TUTORIAL EXTERNO SUAP 06/2025 – Orientações para transferências de matrículas para EJA – 2º Semestre
TUTORIAL EXTERNO SUAP 06/2025
Orientações para transferências de matrículas para EJA – 2º Semestre
Objetivo: Orientar as Unidades Escolares como proceder com as transferências para as turmas da EJA durante o 2º Semestre.
| Aviso 1: As transferências são reguladas pela Coordenação de Matrícula sendo o objetivo deste tutorial apresentar apenas os procedimentos a serem realizados no SUAP. Portanto, informe-se com o setor responsável sobre os procedimentos corretos a serem seguidos antes de realizá-los no sistema.
Aviso 2: Antes de realizar uma transferência certifique-se de que o aluno esteja com o diário de classe em dia (Faltas, Notas, Atestados Médicos etc). Após a execução NÃO SERÁ POSSÍVEL EDITAR e a Ficha Individual ficará com dados faltantes. |
As transferências para EJA no 2º Semestre podem ser de 3 tipos:
TIPO 1 – As matrículas fechadas no 1º Semestre da EJA com resultados finais possuirão o período 2025.2 na situação EM ABERTO, podendo ser transferidas, exceto para os Casos 1 e 2:
Caso 1 – Os que obtiveram Resultados Finais em 2025.1 como Transferido Externo, Deixou de Frequentar, Cancelados e que desejam retornar em 2025.2 ou Matrículas Novas: realizar a pré-matrícula pelo Minha Escola Digital (informe-se com a Coordenação de Matrícula).
Caso 2 – Sobre os Aprovados da V Fase na rede municipal em 2025.1: se a transferência for realizada para a VI Fase em outra escola, a unidade de destino deve realizar a Matrícula Direta e escolher o período 2025.2; caso permaneça para VI Fase na própria escola, realizar Matrícula Direta e escolher o 2025.2 durante o cadastro.
TIPO 2 – Alunos que estão cursando o Ensino Regular em uma unidade (origem) e serão transferidos para EJA (2º semestre) em outra unidade (destino). Para esses casos use o tutorial TIPO 2.
TIPO 3 – Alunos que estão cursando o Ensino Regular e serão transferidos para EJA (2º semestre) dentro da própria unidade. Para esses casos use o tutorial TIPO 3.
TUTORIAL PARA O TIPO 2 (Entre Escolas)
Ensino Regular na unidade de origem para EJA na unidade de destino
Esse tipo de transferência possui duas partes: uma a ser executada pela escola que está transferindo o aluno (origem) e outra pela escola que receberá o aluno (destino).
ESCOLA DE ORIGEM: Fazer a Transferência Intercampus no Suap.
Acesse a tela Alunos pelo menu Ensino (1) e Alunos (2). Dê preferência de pesquisar o aluno pela matrícula que está vinculada na turma de 2025 (3). Clique em filtrar. Acesse o cadastro pela lupa (4).
Clique no botão Ações e selecione a opção Transferência Intercampus.
Na janela de transferência faça o seguinte:
1 – Informe a data real da transferência;
2 – Escolha transferência Intercampus;
3 – Escolha a Matriz da EJA na unidade de destino, podendo ser de FASES INICIAIS ou FASES FINAIS;
4 – Escolha Transferência Interna (Entre Unidades da rede);
5 – Verifique com a escola de destino o turno correto. NUNCA ESCOLHA O TURNO PROGRESSÃO PARCIAL OU INTEGRAL;
6 – Informe o motivo da transferência;
7 – Salvar.
Após realizar a transferência, confira se o aluno foi transferido para a escola correta indo na aba PROCEDIMENTOS DE MATRÍCULA (1) e clicando na matrícula criada (2).
Na nova tela que se abrirá verifique se a escola de destino e a matriz estão corretas. Em caso de erro, retorne a tela anterior e use o botão DESFAZER PROCEDIMENTO (3) para desfazer.
Se tudo correu bem, aqui encerra a parte da escola de origem.
ESCOLA DE DESTINO: Realizar Ajuste para poder enturmar.
Antes do Ajuste, certifique-se que a matrícula recebida por transferência foi realmente efetivada na sua unidade escolar.
EM CASO DE ERRO NÃO FAÇA CANCELAMENTO DA MATRÍCULA! Entre em contato com a unidade de origem e solicite para que a transferência seja desfeita.
Para iniciar o AJUSTE pesquise o aluno recebido por transferência. Use o CPF, preferencialmente, para evitar homônimos.
Clique no botão Ações (1) e escolha a opção Matrícula Vínculo (2).
Na próxima tela preencha as informações:
Agora a matrícula está em 2025.2 e apta a ser enturmada na EJA 2º Semestre.
Lembre-se que esta ação pode ser desfeita através da aba P
TUTORIAL PARA O TIPO 3
Ensino Regular para EJA na própria unidade
Este procedimento é realizado em duas etapas: Transferência de Curso e Ajuste.
Transferência de Curso
Acesse a tela Alunos pelo menu Ensino (1) e Alunos (2). Pesquise o aluno pela matrícula, CPF ou nome (3) e acesse o cadastro pela lupa (4).
No botão Ações, selecione a opção Transferência de Curso.
Na tela de transferência de curso informe:
1 – Data da troca
2 – Transferência de Curso
3 – Escolha a matriz da EJA
4 – Escola Transferência de Modalidade – Regular para EJA (Na mesma unidade)
5 – Informe o turno correto. NUNCA ESCOLHA INTEGRAL OU PROGRESSÃO PARCIAL.
6 – Informe o motivo da troca
7 – Salvar.
Observe nos itens 1 e 2 que a matrícula foi transferida. Uma nova matrícula foi gerada e para acessá-la de forma rápida use a aba PROCEDIMENTOS DE MATRÍCULA (3).
Clique no número da matrícula e realize o AJUSTE para o 2025.2
Ao clicar no número da matrícula abrirá a tela com a nova matrícula criada.
Observe (1) que o período ainda continua 2025.1 e precisará ser ajustado para 2025.2 e estar apto a ser enturmado na EJA 2º Semestre.
Realize o ajuste clicando no botão Ações (2) e Matrícula Vínculo (3).
Na próxima tela preencha as informações:
Agora a matrícula está em 2025.2 e apta a ser enturmada na EJA 2º Semestre.
Lembre-se que esta ação pode ser desfeita através da aba Procedimentos de Matrícula.
Segue abaixo o Link, para acesso ao material no formato PDF.
TES_0620205_Orientações para Transfereências de matrículas para EJA – 2º Sem
